Conserve la sencillez de una sola pantalla. Elimine el desajuste.
Una hoja de cálculo para la lista de utilería es gratuita, todo el mundo en el set ya sabe abrir una, y el primer día de preproducción es sinceramente lo más rápido a lo que recurrir. PropsHub mantiene las mismas cinco columnas que los equipos ya rellenan a mano y añade lo único que una hoja de cálculo no puede hacer: una cantidad que sale de las propias escenas.
Esto no es un alegato contra Excel. Es un alegato para saber exactamente dónde empieza a costarle tiempo — y en ningún otro sitio.
Excel gana en coste y en velocidad. Dígalo sin rodeos.
Coste cero. Instalación cero. Curva de aprendizaje cero — cualquiera que se incorpore al departamento de arte ya sabe abrir una hoja y empezar a escribir. En un rodaje independiente de dos semanas, esa ventaja de salida puede importar más que cualquier cosa que ofrezca una herramienta dedicada.
El fallo no es que las hojas de cálculo sean primitivas. Es que una hoja de cálculo no tiene forma de saber que la escena 45 ahora necesita dos relojes de bolsillo en vez de uno, ni que la hoja en la unidad compartida tiene dos días de antigüedad, ni que continuidad trabaja con una copia distinta a la de utilería.
La comparación honesta.
| Función | PropsHub | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Gratis para empezar | No | Sí |
| Curva de aprendizaje | Unos minutos | Ninguna — todo el mundo ya la conoce |
| Cantidad de utilería calculada a partir del desglose de escenas | Sí | No |
| Una lista, una versión vigente, para todos | Sí | Parcial |
| Dos personas editando la misma escena a la vez | Presencia en vivo + fusión de cambios | Sobrescritura, o un archivo bloqueado |
| Funciona sin señal en el set | Hoy, solo lectura sin conexión | Sí |
| Tarjeta de escena imprimible para el día de rodaje con tabla de utilería | Sí | Tiene que construirla usted mismo |
| Control de acceso por persona y por producción | Sí | Solo compartir a nivel de archivo o de hoja |
| Flexibilidad total — cualquier columna, cualquier formato, en cualquier momento | No | Sí |
PropsHub
- Gratis para empezar No
- Curva de aprendizaje Unos minutos
- Cantidad de utilería calculada a partir del desglose de escenas Sí
- Una lista, una versión vigente, para todos Sí
- Dos personas editando la misma escena a la vez Presencia en vivo + fusión de cambios
- Funciona sin señal en el set Hoy, solo lectura sin conexión
- Tarjeta de escena imprimible para el día de rodaje con tabla de utilería Sí
- Control de acceso por persona y por producción Sí
- Flexibilidad total — cualquier columna, cualquier formato, en cualquier momento No
Excel / Google Sheets
- Gratis para empezar Sí
- Curva de aprendizaje Ninguna — todo el mundo ya la conoce
- Cantidad de utilería calculada a partir del desglose de escenas No
- Una lista, una versión vigente, para todos Parcial
- Dos personas editando la misma escena a la vez Sobrescritura, o un archivo bloqueado
- Funciona sin señal en el set Sí
- Tarjeta de escena imprimible para el día de rodaje con tabla de utilería Tiene que construirla usted mismo
- Control de acceso por persona y por producción Solo compartir a nivel de archivo o de hoja
- Flexibilidad total — cualquier columna, cualquier formato, en cualquier momento Sí
Funciones de PropsHub según la versión v3.36.3. «Excel / Google Sheets» describe el flujo de trabajo de hoja de cálculo en general, no un proveedor concreto.
Prop Item. Prop Number. Scene Number. Location. Notes.
Esa es la estructura que el departamento de arte ya utiliza — en papel, en Excel, en las plantillas gratuitas que circulan por los foros de producción. PropsHub no la sustituye por algo nuevo. Son las mismas cinco ideas, aplicadas a cada episodio y cada escena a la vez, en lugar de una sola lista plana por producción.
La diferencia aparece en cuanto dos departamentos necesitan el mismo número: en una hoja de cálculo, alguien tiene que acordarse de actualizar las dos copias. En PropsHub, la cantidad se calcula a partir de sus escenas, no se escribe — nunca la mantiene a mano.
¿Todavía no listo para cambiar? La plantilla gratuita de lista de utilería de más abajo tiene las mismas cinco columnas, sin necesidad de correo electrónico.
Usted ya conoce el modelo. Nosotros solo hacemos la cuenta.
Cuéntenos sobre su producción y la configuramos junto a usted — o empiece con la plantilla gratuita si una hoja de cálculo sigue siendo la herramienta adecuada para donde está ahora.